关于重申严禁学生私自调换宿舍的通知
各二级学院:
学生宿舍管理工作是学生日常管理工作的一项重要内容，关系到学生在校正常的生活和学习。近期，在学校的例行检查中，发现个别学生不按学校规定私自调换宿舍，这种行为严重影响学校的公寓管理秩序，为进一步加强学生宿舍管理工作，确保学生宿舍的安全稳定与和谐，根据《云南城市建设职业学院学生公寓住宿管理办法》的有关规定，现将严禁学生私自调换宿舍的通知重申如下：
一、宿舍调换条件
1、申请者与同宿舍成员之间存在不可调和的矛盾，经辅导员（班主任）调解仍无法解决问题的方可申请调换；
2、有特殊情况需要申请调换宿舍的同学（如生病等因素），必须出示相关单位的证明（如医院等单位）；
3、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活；
4、其它特殊确需调换的情况；
二、宿舍调换原则
1、满足上述宿舍调换条件的学生，每人每学年只能申请宿舍调换一次；
2、选择调换去向宿舍必须坚持同学院同年级的原则，尽量在同学院同年级间由学生协商并批准后对调；
3、学生申请调宿，原则上不能调换至空房间，只能调换到有空床位的宿舍；
4、由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活，所有宿舍成员整体调换宿舍，在有空房的情况下可酌情考虑调换至空房间；如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍；
5、宿舍调换申请经批准三天内有效，如果不按时办理相关手续，取消调换资格，并且在本学期内不能再次提出调换宿舍申请。
三、宿舍调换审批流程
1、学生向辅导员提出口头申请，由辅导员（班主任）了解情况后，对确需调换宿舍的学生发放《申请表》（详见附件），城建学院本部的学生发放附件1，商学院校区发放附件2；
2、学生持《申请表》按照表上流程办理相关手续。
3、学生凭审批通过的《学申请表》到调出宿舍楼值班室办理退宿手续，由宿管老师清点宿舍个人资产后搬离原宿舍；再凭退宿手续到调入宿舍楼值班室办理入住手续；
4、手续不全者，严禁宿舍调换。未经批准的宿舍调换或不办理完善调出宿舍手续者，一律按私自进行宿舍调换处理并承担宿舍资产丢、损坏、水电费等责任。
附件： 1.云南城市建设职业学院宿舍调整申请表
2.云南师范大学商学院学生调宿申请表
学生工作处
2016年11月14日
